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CHECKLISTE & FAHRPLAN

Checkliste Zahnarztpraxis gründen: der Fahrplan bis zur Eröffnung

Eine Praxisgründung besteht aus vielen voneinander abhängigen Entscheidungen. Wer Verträge, Finanzierung, Planung und Zulassung in der falschen Reihenfolge angeht, riskiert Verzögerungen und Mehrkosten. Diese Checkliste ordnet die wichtigsten Arbeitspakete. Der konkrete Ablauf hängt von Praxisform, Region und Objekt ab.

Phase 1: Zielbild und Gründungsmodell

  • Persönliche und wirtschaftliche Ziele definieren
  • Neugründung, Übernahme oder Beteiligung vergleichen
  • Leistungsprofil, Praxisgröße und gewünschte Arbeitsweise beschreiben
  • Privaten Finanzbedarf und verfügbaren Zeitrahmen klären
  • Beratungsteam für Steuern, Recht, Finanzierung und Praxisplanung zusammenstellen

Phase 2: Standort oder Übernahmepraxis

  • Einzugsgebiet, Demografie, Wettbewerb und Erreichbarkeit prüfen
  • Bedarfs- und Zulassungssituation bei der zuständigen KZV klären
  • Objekt auf Flächen, Baurecht, Barrierefreiheit und technische Eignung prüfen
  • Bei Übernahme Zahlen, Patientenstruktur, Team, Mietvertrag und Technik prüfen
  • Verbindliche Verträge erst nach abgestimmter Prüfung und Finanzierung schließen

Phase 3: Businessplan und Finanzierung

  • Investitionsplan mit belastbaren Angeboten erstellen
  • Umsatz, Kosten, Rentabilität und Liquidität planen
  • Anlaufreserve und privaten Lebensunterhalt berücksichtigen
  • Finanzierungsangebote, Förderdarlehen und Leasing vergleichen
  • Steuerliche Struktur und Versicherungen abstimmen

Phase 4: Praxisplanung und Genehmigungen

  • Raum- und Funktionsprogramm festlegen
  • Praxisplanung, Bau, Dentaltechnik und IT koordinieren
  • Hygiene, Arbeitsschutz, Strahlenschutz und Datenschutz einplanen
  • Genehmigungen und Anzeigen fristgerecht vorbereiten
  • Bauzeiten, Lieferfristen und Abnahmen in einem Terminplan verbinden

Phase 5: Team, Prozesse und Marktstart

  • Personalbedarf, Rollen und Recruiting planen
  • Praxissoftware, Abrechnung und digitale Prozesse einrichten
  • Website, lokale Auffindbarkeit und Patientenkommunikation vorbereiten
  • Lieferanten, Labor, Entsorgung und Wartung organisieren
  • Probebetrieb, Notfallabläufe und Eröffnungskommunikation durchführen

Phase 6: Die ersten 100 Tage

Nach dem Start werden Auslastung, Fallwerte, Personalkosten, Liquidität und Patientenzufriedenheit eng beobachtet. Vergleichen Sie Ist-Zahlen mit Businessplan und Liquiditätsplanung. So können Terminsteuerung, Personalplanung und Kosten früh angepasst werden, bevor kleine Abweichungen zu dauerhaften Problemen werden.

Wo steht Ihr Gründungsvorhaben?

Der kostenfreie Gründungsnavigator bewertet Konzept, Standort, Finanzierung, Praxisplanung und Umsetzung. Sie erhalten konkrete Prioritäten und einen persönlichen Ergebnisbericht.

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HÄUFIGE FRAGEN

Antworten im Überblick

Wie lange dauert die Gründung einer Zahnarztpraxis?

Je nach Modell, Objekt, Finanzierung, Genehmigungen und Bauumfang kann der Zeitraum stark variieren. Eine Übernahme kann schneller sein als eine baulich anspruchsvolle Neugründung, braucht aber ebenfalls eine sorgfältige Prüfung und Übergabe.

Was sollte zuerst geklärt werden?

Zuerst sollten persönliches Zielbild, Gründungsmodell, Standortkriterien und finanzieller Rahmen geklärt werden. Diese Entscheidungen bestimmen viele nachfolgende Schritte.

Wann sollte ich den Gründungsnavigator nutzen?

Am besten früh, sobald die Selbstständigkeit konkret erwogen wird. Der Navigator zeigt, welche Themen bereits geklärt sind und wo noch Prioritäten bestehen.